Руководство по Проект менеджменту

Что такое управление проектами? Вероятно, вы уже запрещали и выполняли проект раньше. Для чего-то такого простого, как проект по благоустройству дома, вам потребуется спланировать время и расходы, разбить задачи на несколько часов или дней и выполнить действия в определенном порядке. Узнайте больше о процессах, методологиях и областях знаний для менеджеров проектов в нашем всеобъемлющем руководстве по управлению проектами. Читайте об инструментах проектного менеджмента на сайте.

Что такое управление проектами?

Управление проектами описывает как применение знаний, навыков, инструментов и методов в проектной деятельности для удовлетворения требований проекта, так и более широкую профессиональную область управления проектами, которая включает международный журнал, некоммерческий институт и орган по сертификации.

В бизнесе и промышленности проект создается или назначается с учетом конкретной цели, обычно связанной с целями организации. Объем проекта может варьироваться от создания и запуска совершенно нового продукта до целевой маркетинговой кампании и одной презентации.

Независимо от размера или цели, все проекты имеют несколько общих качеств:

• Каждый проект уникален и индивидуален
• Проекты являются временными или временными, а не постоянными функциональными видами деятельности
• У каждого проекта есть запланированная цель, будь то создание продукта, услуги или конкретного результата
• Успех проекта измеряется с точки зрения результата, результата, ценности или выгод
• Ограничения проекта обычно включают время, объем и стоимость

Для выполнения множества различных задач, необходимых для выполнения проекта, квалифицированный и опытный менеджер проекта обычно возглавляет команду и контролирует планирование, закупки, выполнение и закрытие проекта. Успешные менеджеры проектов чрезвычайно организованы, гибки, умеют мотивировать и руководить командами, а также упорно решают проблемы.

Методологии управления проектами

Поскольку каждая отрасль уникальна, а каждый проект уникален, в области управления проектами разработан ряд специфических подходов к управлению работой. Каждая из этих методологий уделяет особое внимание наилучшему способу инициирования, планирования и выполнения проектов. Тот, который вы выберете, будет зависеть от рабочей среды вашей организации, целей и ценностей проекта, а также сложности работы.

Вот обзор шести наиболее распространенных методологий управления проектами:

Agile

Agile набирает популярность как более итеративный или ориентированный на изменения подход к управлению проектами. Как следует из названия, Agile позиционирует себя как система, которая обеспечивает более быстрый переход и динамичную способность быстро адаптироваться к необходимым изменениям или корректировке курса. Гибкий подход, как правило, в большей степени ориентирован на людей, реализуя короткие итеративные фазы, называемые спринтами, которые опираются на постоянную обратную связь, которая постоянно изменяет и уточняет траекторию проекта.

Успех Agile в области разработки программного обеспечения привел к его быстрому распространению в маркетинге. Маркетинговые и креативные команды, ориентированные на гибкость, указывают на то, что это освобождает их от бесконечных циклов разработки, которые часто возникают при использовании более традиционных методологий управления задачами, одновременно стимулируя их творческий потенциал.

Канбан

Как и большинство гибких методологий, Канбан предназначен для улучшения работы команд, и все, что не работает для вашей конкретной группы, должно быть изменено.

При использовании командами разработчиков Kanban содержит большое количество накопившихся (список) пользовательских историй, которые необходимо решить. Владельцы бизнеса / заинтересованные стороны несут ответственность за неукоснительное ведение и расстановку приоритетов в этом списке, поскольку он является единственным источником работы для разработчиков. Когда член команды готов работать над новой историей, он извлекает ее из списка невыполненных работ и помещает в колонку “В процессе” на доске Канбан. По мере продвижения проекта он продвигается по всем направлениям, пока не будет завершен. Член(ы) команды, выполняющий этот проект, не должен начинать ни с чего другого из невыполненной работы до тех пор, пока их текущий проект не будет завершен.

Waterfall

Waterfall эволюционировал от более традиционных методологий управления работой, используя последовательный, нисходящий подход к управлению проектами. Используя Waterfall, менеджеры проектов стремятся устранить риски и неопределенность, описывая все этапы проекта и заранее определяя его объем, бюджет и график.

Одна из основ Waterfall заключается в том, что вложение времени на ранних стадиях проекта в надлежащий дизайн и требования в конечном итоге сократит время, усилия и будущие проблемы. В основном это достигается за счет обеспечения 100-процентного успешного завершения одного этапа проекта, прежде чем переходить к следующему.

Scrum

Scrum — это еще один гибкий фреймворк, который организует проекты в спринты или очень определенные периоды времени. Команды создают список невыполненных задач, которые необходимо выполнить в течение спринта, и планируют реалистичные сроки. Во время спринта проводятся ежедневные встречи, на которых члены команды отчитываются о том, что они сделали за предыдущий день, что они планируют сделать в этот день, и о любых препятствиях, которые могут их задержать. В конце спринта проводится совещание для рассмотрения достижений.

Шесть Сигм

Эта общая методология фокусируется на финансовой отдаче проектов и поощряет принятие решений на основе данных. Предпосылками шести Сигм являются: 1) проекты наиболее успешны, когда различия в процессах уменьшаются; 2) функции процессов можно определять, контролировать, измерять и улучшать; и 3) успех зависит от участия всей организации.

Гибридные подходы

Даже при таком разнообразии подходов одна и та же методология может не подходить для каждого проекта или организации. Гибридный подход к вашему проекту, при котором вы сочетаете методологии, может увеличить преимущества и обеспечить более индивидуальную подгонку для вашей команды. Например, вы можете подумать о том, чтобы объединить Agile и Waterfall или Scrum и Канбан в Scrumban.

Любой гибридный подход начинается с того, что руководитель проекта хорошо разбирается в различных методологиях и знает, когда сочетать элементы для оптимальной производительности и результатов проекта.