Роль аудиторов в процессе бухгалтерского учета

Аудиторы играют ключевую роль в бухгалтерской отрасли. На этом уроке вы узнаете, что такое одитор, что он делает и этапы процесса одитинга.

Что такое Аудитор?

Аудит. …одно только звучание этого слова заставляет многих людей съеживаться. Первое, что приходит на ум, когда я слышу это слово, — это налоговые проверки. Я могу просто представить себе аудитора, который приходит и просматривает каждый уголок и щель, которые у меня есть, в поисках чего-то, о чем я не отчитался по своим налогам. Реальность такова, что аудит — это на самом деле хорошая вещь, а аудиторы — это не капризные люди, похожие на Скруджа.

Аудитор для целей бухгалтерского учета — это лицо, чья работа заключается в том, чтобы убедиться, что информация, представленная в финансовой отчетности, является достоверной и точной и что финансовая отчетность подготовлена в соответствии со всеми правилами.

Что Они Делают?

Трудно поверить, но самое важное, что делает аудитор, — это формирует мнение. Любой может это сделать, верно? Что ж, может быть, и так, но мнение аудитора — это не просто какое-то старое мнение. Его мнение делает или нарушает достоверность информации в финансовой отчетности. Видите ли, протокол GAAP по финансовой отчетности требует, чтобы аудиторское заключение было частью примечаний к финансовой отчетности. Примечания к финансовым отчетам — это сноски, которые отображаются в нижней части отчетов и предоставляют пользователям финансовых отчетов дополнительные сведения о статьях, которые отображаются в отчетах.

Аудитор также должен следовать правилам и процедурам. Общее допущение для целей аудита финансовой отчетности заключается в том, что аудитор сформирует свое собственное независимое мнение, основанное исключительно на информации, собранной в ходе аудита. Если аудиторское заключение не отражено в финансовой отчетности, значит, она не соответствует установленным стандартам. Проверенная финансовая отчетность, содержащая краткое письменное заключение независимого аудитора, считается достоверной, достоверной и надежной.

Процесс аудита

Теперь, когда вы знаете, кто такие аудиторы и что они делают, давайте поговорим о процессе аудита в бухгалтерском учете. Этот вид аудита называется финансовым аудитом. Финансовый аудит — это аудит, который проверяет финансовую отчетность компании. Существует шесть основных шагов, которые необходимо выполнить при проведении финансового аудита.

Первое, что должен сделать аудитор, — это посмотреть на то, как финансовая информация поступает в бухгалтерию из других отделов. Аудиторы следят за своевременностью получения документов, таких как квитанции, счета-фактуры, банковские выписки и платежные ведомости, из каждого отдельного отдела в бухгалтерию. Временные рамки этой деятельности могут и будут влиять на то, когда признаются доходы и расходы.

Познакомься с Джесси. Джесси — аудитор, и ее попросили провести аудит «Васаби Интернэшнл». Для того чтобы начать аудит, она должна собрать определенную информацию. Джесси просит Эмму, клерка в бухгалтерии Wasabi International, показать ему протокол компании для передачи финансовых данных в бухгалтерию. Эмма приносит Джесси руководство по политике и процедурам для Wasabi International и показывает ему раздел, требующий, чтобы любые квитанции, счета, банковские выписки и информация о платежных операциях передавались непосредственно бухгалтеру руководителями отделов.

Второе, что должен сделать аудитор при проведении финансового аудита, — это ознакомиться с политикой компании в отношении ведения бухгалтерского учета. Хранит ли компания такие вещи, как депозитные квитанции, квитанции по кредитным картам, счета-фактуры и копии счетов, в течение соответствующего периода времени? Рекомендуется хранить все документы, относящиеся к определенному отчетному периоду, по крайней мере в течение всего периода.

Джесси отмечает, что в руководстве говорится, что вся бухгалтерская информация будет храниться минимум в течение одного календарного года в офисе бухгалтера компании, а затем передаваться на склад компании для хранения в течение дополнительного 6-летнего периода.

Третье, что должен был бы сделать аудитор, — это изучить каждый компонент системы бухгалтерского учета, используемой компанией. В частности, аудитор проверяет дебеты и кредиты по каждому счету по мере ввода проводок в течение отчетного периода. Другими словами, поскольку Джесси позаботится о том, чтобы при оплате счета компанией остаток на счете расходов увеличивался, а остаток на кассовом счете уменьшался.